Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik osebja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika osebja, ki bo zagotavljal podporo zaposlenim in pomagal pri vsakodnevnih operativnih nalogah v podjetju. Idealni kandidat bo organiziran, komunikativen in sposoben učinkovitega dela v dinamičnem okolju. Pomočnik osebja ima ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja oddelkov, saj sodeluje z različnimi ekipami in skrbi za administrativno podporo, koordinacijo sestankov, urejanje dokumentacije ter pomoč pri kadrovskih in logističnih nalogah.
Delo vključuje tudi komunikacijo z zunanjimi partnerji, pomoč pri organizaciji dogodkov, spremljanje zalog pisarniškega materiala in zagotavljanje, da so vsi zaposleni ustrezno opremljeni za svoje delo. Pomočnik osebja mora biti sposoben hitro reševati težave, imeti občutek za prioritete in biti pripravljen prevzeti različne naloge, ki prispevajo k splošni učinkovitosti podjetja.
Poleg tega bo kandidat sodeloval s kadrovsko službo pri uvajanju novih zaposlenih, pripravi dokumentacije za zaposlene in spremljanju prisotnosti. Pomembno je, da ima kandidat osnovno znanje uporabe računalniških programov, kot so Microsoft Office, in da zna učinkovito komunicirati tako ustno kot pisno.
Če ste oseba, ki rada pomaga drugim, ste natančni, zanesljivi in imate pozitiven odnos do dela, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo prijetno delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter priložnost za dolgoročno sodelovanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri vsakodnevnih administrativnih nalogah
- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Koordinacija sestankov in priprava zapisnikov
- Komunikacija z zaposlenimi in zunanjimi partnerji
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in internih srečanj
- Spremljanje zalog pisarniškega materiala
- Podpora kadrovski službi pri uvajanju novih zaposlenih
- Spremljanje prisotnosti in priprava poročil
- Urejanje elektronske pošte in telefonskih klicev
- Sodelovanje z različnimi oddelki v podjetju
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika (pisno in ustno)
- Osnovno znanje uporabe računalniških programov (MS Office)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost timskega dela
- Komunikativnost in prijaznost
- Zanesljivost in diskretnost
- Sposobnost hitrega učenja
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo Microsoft Office programov?
- Kako bi opisali svoj pristop k timskemu delu?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo z zaposlenimi?
- Ali imate izkušnje z urejanjem dokumentacije?
- Kako bi se lotili uvajanja novega sodelavca?
- Kaj vas motivira pri delu v podporni vlogi?
